В деятельности бюджетных учреждений все чаще возникают ситуации, когда им требуются дополнительные (по сравнению с обычным порядком ведения деятельности) финансовые или материальные ресурсы. Это обусловлено тем, что то или иное событие может произойти в будущем (предъявлены претензионные требования или иски) либо обязательно произойдет (уход сотрудника в отпуск). Наступление таких событий повлечет за собой необходимость расходования бюджетным учреждением дополнительных средств, которых в соответствующий момент может просто не оказаться в достаточном количестве, либо придется отвлекать средства с других направлений своей деятельности, что может негативным образом сказаться на финансово-хозяйственном положении бюджетного учреждения. Все это обуславливает целесообразность, а в некоторых ситуациях и необходимость создания резервов.
e1cib/data/Справочник.ВнутренниеДокументы?ref=a546001999ad888f11eac5c26c481879
Целью создания резервов является покрытие расходов, которые неизбежно появятся у бюджетного учреждения в будущих отчетных периодах. Резервы создаются по обязательствам, неопределенным по величине и / или по времени исполнения (т.е. отложенные обязательства).
Формирование резервов (отражение в учете отложенных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений.
Это означает, что бюджетное учреждение самостоятельно оценивает наличие обязательства. Оно должно быть существенным, чтобы под него формировать резерв в бухгалтерском учете. Кроме этого, важнейшим признаком оценочного обязательства является неопределенность либо его величины, либо срока исполнения, либо того и другого.
Порядок и методы формирования оценочного значения зависят от вида создаваемого резерва и устанавливаются бюджетным учреждением в рамках формирования его учетной политики.
Для отражения в учете резервов Инструкцией № 157н (и. 302.1) предусмотрен счет 0 401 60 ООО «Резервы предстоящих расходов». Детализация счета 0 401 60 000 осуществляется бюджетным учреждением в рамках формирования его учетной политики.
Для учета формирования резерва по отложенным обязательствам используют дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 401 20 200 «Расходы хозяйствующего субъекта» или 0 109 00 ООО «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».
Конкретная корреспонденция счетов зависит от назначения резерва и порядка его формирования. При списании фактически произведенных расходов (затрат), связанных с исполнением бюджетным учреждением своих обязанностей по осуществлению действий, предусмотренных оценочным обязательством, составляются следующие записи:Д 0 401 60 000 — К 0 302 00 ООО «Расчеты по принятым обязательствам», 0 303 00 ООО «Расчеты по платежам в бюджеты».
Если необходимо уточнить ранее созданный резерв, просто отразите это дополнительной записью на дату его расчета. Если суммы уменьшают, то запись необходимо сторнировать
Любой резерв может быть охарактеризован по следующим параметрам:1) какой объект резервируется;2) какой величины создается резерв;3) в какой момент времени создается резерв;4) за счет какого источника создается резерв;5) на какой период создается резерв;6) за счет какого источника восстанавливается (списывается) резерв;7) на каком счете учитывается резерв.
Резервирование происходит на основании составленных специальных расчетов. Обоснованность, правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически проверяется по данным расчетов и при необходимости корректируется.
Обратите внимание: резервы имеют целевое назначение и могут быть использованы только при определенных условиях, соответствующих целям их создания.