Сотрудник совмещает работу ушедшего сотрудника в отпуск. Нужно, чтобы совмещающий сотрудник получал и свой оклад, и оклад того сотрудника, и чтобы расчет происходил по разным графикам. Как это реализовать в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1? (аналогичный механизм и для конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1)
Для регистрации увеличения должностных обязанностей сотрудников предусмотрена еще одна новая возможность – документ «Назначение подработки». Им могут регистрироваться, например, совмещение должностей, замещение отсутствующего сотрудника или временное исполнение обязанностей другого сотрудника.
Должность, график работ, количество ставок и все начисления на закладке Оплата труда заполнятся автоматически в соответствии с данными выбранного сотрудника. Если используются квалификационные надбавки, то автоматически заполнится квалификационная категория сотрудника. Все параметры при необходимости можно отредактировать вручную.
Подработку можно назначить как бессрочно, так и на определенный срок – на этот срок у сотрудника появляется дополнительное рабочее место с соответствующими плановыми начислениями. При заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» плановые начисления по подработке обозначаются отдельными строками.
Если назначенная на определенный срок подработка отменяется досрочно, то этот факт регистрируется в программе отдельным документом «Прекращение подработки». Также его можно ввести для прекращения подработки, назначенной бессрочно.В документе Табель можно указать фактически отработанное время по рабочему месту подработки. В расчетных листках, расчетной ведомости и других отчетах по заработной плате рабочее место подработки выделено как отдельная должность сотрудника.
Чтобы этот механизм был доступен в Настройках кадрового учета (раздел меню Настройка – Кадровый учет) необходимо поставить флажок «Используются подработки»:
- Переходим в раздел Кадры - Подработки
- документом «Назначение подработки» Вам необходимо внести информацию кто за кого работает и график замещаемого;
- ещё ввести срок и проверить условия оплаты труда по этой Подработке;
- в результате в документе «Начисление зарплаты и взносов» для замещающего сотрудника произойдет расчет и его Оклада (по тому графику, который он имеет), и расчет Оклада замещаемого (по графику замещаемого).
